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10 Tips para usar Google Calendar en tu estrategia digital

Usar Google Calendar en tu estrategia digital puede ser un total acierto, teniendo en cuenta que esta es una herramienta que te permite organizar mucho mejor tus proyectos. Muchas veces creemos que utilizar herramientas de calidad implica un gran gasto de dinero, y por esta creencia errada perdemos oportunidades valiosas que pueden ayudarnos a fortalecer nuestras estrategias de crecimiento. Una de las empresas que nos ofrecen mayores herramientas gratuitas es Google y a veces subestimamos su poder. Un ejemplo de esto es Google Calendar un calendario virtual ideal para optimizar tu tiempo y el de tus empleados. Pensando en esto hoy quisimos traerte estos tips para usar Google Calendar como todo un profesional y optimizar tu tiempo.

10 Tips para usar Google Calendar en tu estrategia digital

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1. Lleva tu agenda en el tel茅fono

Google Calendar nos da la opci贸n de llevar nuestra agenda a cualquier lugar por medio de la aplicaci贸n para m贸vil. Aqu铆 no solo podemos organizar nuestro tiempo, sino adem谩s el de nuestros empleados. Esto no solo nos ayudar谩 a ser m谩s disciplinados sino que adem谩s podremos coordinar nuestro trabajo sin importar en d贸nde estemos.

2. Agiliza utilizando los atajos

Ya de por s铆 Google Calendar es una excelente herramienta y muy f谩cil de manejar pues es muy amigable con los usuarios. Sin embargo si quieres optimizar a un nivel mayor tu tiempo, usa los atajos de teclado que te permitir谩n ahorrar un valioso tiempo. Por ejemplo puedes teclear simplemente “C” para crear un nuevo evento, o “N” para acceder al calendario del periodo siguiente. En el siguiente enlace puedes acceder a las diferentes combinaciones de teclas para el teclado r谩pido: Google Calendar.

3. Transferir eventos

Si creas un calendario conjunto para ti y tu equipo de trabajo te ser谩 m谩s f谩cil delegar diferentes tareas. Por ejemplo puedes delegar la responsabilidad de un evento a un nuevo administrador, con tan solo acceder por “Configuraci贸n”, marcar la opci贸n “M谩s opciones” y luego dar click en la opci贸n “Cambiar de propietario” As铆 le dar谩s la potestad a uno de tus empleados para administrar el evento.

4. Ocultar eventos

Cuando llevamos alg煤n tiempo usando Google Calendar, es probable que nuestra comunidad haya crecido y recibamos m煤ltiples invitaciones a eventos, algunos de ellos que no son de nuestro inter茅s. Esto hace que nuestro calendario se llene y perdamos la atenci贸n de lo importante. Para ocultar eventos que no aceptaste solo debes 聽ir a “Configuraci贸n” y seleccionar “No” en la casilla de “Eventos no aceptados”As铆 podr谩s liberar el espacio de tu calendario y ver solo lo que te interesa.

5. Personaliza tu calendario con tu color favorito

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Esta funci贸n es perfecta para aquellos que pasan de lo plano y quieren personalizar su calendario. Puedes optar por usar tu color favorito, combinaci贸n de tonos o simplemente usar una imagen relativa a tu empresa para personalizar el fondo. As铆 tu calendario quedar谩 a la altura del esp铆ritu creativo que te caracteriza.

6. Globaliza tu calendario

Si trabajas o necesitas contactar con personas de otros pa铆ses, Google Calendar te da la opci贸n de encontrar el momento adecuado, as铆 podr谩s no solo contar con tu tiempo sino con el de tus aliados. Activa la opci贸n de “Reloj Mundial” 隆Y listo! Esto es muy importante pues no sabes si tu cliente se encuentra dormido, en una reuni贸n o en un lugar en el que sus horas no coinciden. Esto te ayudar谩 a evitar inconvenientes con tus contactos.

7. Organizar tus eventos pendientes

Cuando estamos creando una empresa es de vital importancia no perder ni un solo detalle de vista. Sin embargo si no contamos con una agenda es probable que olvidemos algunos de nuestros pendientes. Para solucionar esto Google Calendar nos da la opci贸n de crear listas y alertas con nuestros pendientes organizados en orden cronol贸gico para que no pasemos por alto ninguno de nuestros compromisos.

8. Conectar con nuestros clientes

Una opci贸n excelente para conectar con nuestros clientes es mantenerlos al tanto de nuestros eventos. Por eso Google Calendar nos da la opci贸n de compartir nuestros proyectos y eventos con los clientes. Para esto solo necesitas insertar un calendario nuevo e insertarlo en tu sitio web, as铆 todas las personas estar谩n al tanto de lo que pasa con tu marca.

9. Activa las notificaciones

Para que el tiempo siempre sea tu mejor aliado, Google Calendar te da la facilidad de crear recordatorios para que siempre est茅s atento a tus actividades pendientes. Puedes activarlas minutos, d铆as o incluso semanas antes, seg煤n la 铆ndole de tu evento. Adem谩s puedes activarlas para que te lleguen por medio de diferentes medios como correo electr贸nico o ventanas emergentes.

10. Organizador visual

Google Calendar te permite organizar visualmente tu calendario usando diferentes colores. As铆 puedes catalogar y organizar tus actividades, incluyendo diferentes colores para cada uno de tus empleados, o para los eventos seg煤n su 铆ndole.

Esperamos que estos tips te ayuden a usar Google Calendar de la mejor manera para optimizar tu tiempo y fortalecer tu estrategia digital.

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